かーるく施設予約・チケット販売
−地域公民館、音楽・芸術ホール、文化・スポーツ施設、貸し会議室・・・−
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【施設予約システム 機能一覧 1】
機能
キノウ
項目
コウモク
内容
ナイヨウ
出力
シュツリョク
1
使用者
シヨウシャ
管理
カンリ
●
施設
シセツ
の
使用者
シヨウシャ
を
管理
カンリ
します。
・
施設
シセツ
の
使用者
シヨウシャ
情報
ジョウホウ
を
登録
トウロク
・
更新
コウシン
・
照会
ショウカイ
します。
使用者
シヨウシャ
情報
ジョウホウ
CSV
・
使用者
シヨウシャ
情報
ジョウホウ
をCSV
形式
ケイシキ
で
出力
シュツリョク
できます。
・
予
アラカジ
め
減免
ゲンメン
の
指定
シテイ
を
登録
トウロク
でき、
予約
ヨヤク
登録
トウロク
する
際
サイ
に
初期値
ショキチ
として
利用
リヨウ
できます。
・
使用者
シヨウシャ
との
様々
サマザマ
なコンタクトの
内容
ナイヨウ
を
記録
キロク
できます。
2
予約
受付
ウケツケ
●予約を
登録
トウロク
します。 (仮予約/
許可
キョカ
済
ズ
)
・
予約
ヨヤク
の
状態
ジョウタイ
は、
仮
カリ
予約
ヨヤク
と許可済ができます。
使用申請書
・区画貸し(午前・午後・夜間)はもちろん、時間貸しで自由な時間設定が可能です。
使用許可書
・
予約
ヨヤク
する
施設
シセツ
を
選択
センタク
し、
使用
シヨウ
する
日
ヒ
と
時間
ジカン
を
選択
センタク
します。
・
申請
シンセイ
番号
バンゴウ
を
発
ハツ
番
バン
し、
使用者
シヨウシャ
情報
ジョウホウ
や
使用
シヨウ
目的
モクテキ
などを
入力
ニュウリョク
します。
・
減免
ゲンメン
を
適用
テキヨウ
する
申請
シンセイ
であれば、
減額
ゲンガク
・
免除
メンジョ
の
情報
ジョウホウ
を
入力
ニュウリョク
します。
・
入場料
ニュウジョウリョウ
加算
カサン
、
営利
エイリ
加算
カサン
を
適用
テキヨウ
する
申請
シンセイ
であれば、
加算
カサン
の
情報
ジョウホウ
を
入力
ニュウリョク
します。
・
許可
キョカ
済
スミ
にする
際
サイ
に、
施設
シセツ
使用
シヨウ
料金
リョウキン
を
収納
シュウノウ
します。
・日別(平日/
土
ド
日祝・・・)の料金表や、
目的別(本番/練習・・・)の料金表に対応できます。
3
予約
変更
ヘンコウ
●予約の変更を
行
オコ
ないます。
・
予約
ヨヤク
受付
ウケツケ
した
内容
ナイヨウ
を
変更
ヘンコウ
します。
使用変更申請書
・許可済の
場合
バアイ
、
変更
ヘンコウ
した
内容
ナイヨウ
を
帳票
チョウヒョウ
にします。
使用変更許可書
・許可済で
施設
シセツ
追加
ツイカ
や
時間
ジカン
延長
エンチョウ
の
場合
バアイ
、
不足
フソク
する
施設
シセツ
使用
シヨウ
料金
リョウキン
を
収納
シュウノウ
します。
・許可済で
時間
ジカン
短縮
タンシュク
の
場合
バアイ
、
収納
シュウノウ
済
ズ
み
施設
シセツ
使用
シヨウ
料金
リョウキン
を
還付
カンプ
するか
判断
ハンダン
します。
4
予約
取消
トリケシ
●予約の
取消
トリケシ
を
行
オコ
ないます。
・
予約
ヨヤク
受付
ウケツケ
した
内容
ナイヨウ
(
仮
カリ
予約
ヨヤク
/許可済)を
取消
トリケシ
します。
申請全体または一部取消ができます。
使用
取消
トリケシ
申請書
・許可済の
場合
バアイ
、
取消
トリケシ
した
内容
ナイヨウ
を
帳票
チョウヒョウ
にします。
使用
取消
トリケシ
許可書
・許可済の
場合
バアイ
、
収納
シュウノウ
済
ズ
み
施設
シセツ
使用
シヨウ
料金
リョウキン
を
還付
カンプ
するか
判断
ハンダン
します。
5
備品
貸
カ
出
ダ
●備品(
付帯
フタイ
設備
セツビ
)の貸出を管理します。
・
施設
シセツ
と
共
トモ
に
使用
シヨウ
する備品を
選択
センタク
します。
入力
ニュウリョク
するのは
事前
ジゼン
でも
事後
ジゴ
でも
構
カマ
いません。
備品使用明細表
・
分類
ブンルイ
(
音響
オンキョウ
,
照明
ショウメイ
,
舞台
ブタイ
・・・)を
選択
センタク
し、
使用
シヨウ
する
備品
ビヒン
を
選
エラ
びます。
・
使用
シヨウ
する
時間
ジカン
(
施設
シセツ
の
使用
シヨウ
時間
ジカン
を
初期
ショキ
表示
ヒョウジ
)と、
数量
スウリョウ
を
入力
ニュウリョク
します。
・
使用
シヨウ
する
時間
ジカン
における
使用
シヨウ
可能
カノウ
数
スウ
を
把握
ハアク
して
欠品
ケッピン
を
防
フセ
げます。
・
備品
ビヒン
の
画像
ガゾウ
を
登録
トウロク
しておけば、
視覚的
シカクテキ
に貸出し(
入力
ニュウリョク
)ミスを防げます。