｛かーるく予約｝ 施設予約システム

■予約情報の管理

• 施設や備品（付属設備）データを一元管理
• 仮予約、料金収納、使用許可を管理
• 営利・入場料加算を自動計算
• 減免を自動計算
• 備品貸出を管理 （品目・時間・数量・料金）
• 予約の変更や取消を管理
• 還付の計算を自動化
• 許可・変更・取消・減免・還付の帳票を作成

■予約フロント画面

・日常のオペレーションは、この画面と、この画面から開く子画面で行ないます

空き状況照会、 仮予約、 使用許可、 施設使用料の収納、 許可書系帳票の作成、 付属設備の選択 付属設備の料金収納、 予約の変更や取消、 料金の還付など。

■使用者データの管理

• 施設の使用者データの登録・変更や詳細表示
• 使用履歴など様々な条件検索による使用者データの抽出
• 各種ご案内（DM、年賀状）などでリピーター獲得
• 使用者とのコンタクト内容を記録して、より適切なサービスへ
• 減免指定団体には、予め減免料金を初期表示

■視覚的に判りやすい画面

■どんな帳票でもオーダーメード

• 各種許可書（使用、変更、取消、減免、還付）は、
  条例・規則で定めた書式に合わせてオーダーメードします。
• 集計帳票も、現行書式に合わせてオーダーメードできます。

■予約オペレーションの流れ

１．施設を予約（仮予約/本予約）します。 　
【予約フロント画面・初期状態】

２．備品（付属設備）を選択します。
【備品選択画面・初期状態】



【備品選択画面・入力状態】

３．料金収納・使用許可書発行を行ないます。
【予約フロント画面】

【使用許可書・プレビュー画面】

【料金収納画面】